【時短】PowerPointで使える便利な操作・ショートカット集【おすすめ】
ヤゴコロ研究所に訪問いただきありがとうございます。東大生ブロガーの西片(@nskt_yagokoro)です
今回はPowerPointで使える便利なショートカットを紹介していきます
Altでショートカットを表示
ショートカットキーがまったく分からないという場合には、とりあえずPowerPointを開いてから「Alt」を押してみてください
アルファベットがたくさん表示されたはずです(上の画像参照)
これらのアルファベットは「横にある機能を呼び出すためのショートカット」を示しています
例えば、挿入タブに切り替えたい場合には、挿入の下にあるアルファベット「N」を押すことで切り替え可能です
さらに「N」を押した後にも新たなアルファベットが出現します(上の画像参照)
このアルファベットにしたがってキーボードを叩いていけば、使いたい機能を呼び出すことができます
ただし、この方法だと毎回タブの選択まで戻って操作することになるため、キーボードを叩く回数が多くなりがちです。
したがって、よく使うショートカットは暗記しておくことをオススメします
基本的なショートカット
まずは、覚えておいて損はない超定番のショートカットを紹介します
- 「Ctrl」＋「C」 ：コピー
- 「Ctrl」＋「X」 ：切り取り
- 「Ctrl」＋「V」 ：コピーした内容を貼り付け
- 「Ctrl」＋「S」 ：ファイルの上書き保存
- 「Ctrl」＋「Z」 ：直近の操作を取り消す
- 「Ctrl」＋「Y」 ：直近の操作を再実行
上記のショートカットはPowerPointに限らず、ExcelやWordといった別のソフトでも使用可能です
オブジェクトの選択・操作
- 「Ctrl」＋「A」：スライド内のすべてのオブジェクトを選択状態にする
- 「Tab」：次のオブジェクトを選択する
- 「Esc」：選択状態を解除する
- 「Ctrl」＋「D」：選択したオブジェクトを複数する
- 「Ctrl」＋「G」：グループ化する
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「G」：グループ化を解除する
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「[」：オブジェクトを1つ背面に移動する
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「]」：オブジェクトを1つ背面に移動する
- 図形を選択した状態で「Enter」：図形内のテキストを選択する
- 「Shift」＋「→」と「Shift」＋「←」：テキストを一文字ずつ選択
- ひとつ目のオブジェクトをクリックした後、「Shift」を押しながら2つ目のオブジェクトをクリック：複数の図形を選択する
- スライド上でドラッグ：囲んだ範囲に含まれるオブジェクトを選択 ※完全に含まれるオブジェクトのみ選択
文字装飾・書式
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「C」：書式のみをコピーする
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「V」：書式のみを貼り付ける
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「F」：フォントを変更する
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「+」：上付き文字にする
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「=」：下付き文字にする
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「>」：フォントサイズを大きくする
- 「Ctrl」＋「Shift」＋「<」：フォントサイズを小さくする
- 「Ctrl」＋「B」：太字にする
- 「Ctrl」＋「I」：斜体にする
- 「Ctrl」＋「U」：下線を引く
- 「Ctrl」＋「L」：左揃えする
- 「Ctrl」＋「E」：中央揃えする
- 「Ctrl」＋「R」：右揃えする
- 「Ctrl」＋「F」：検索する
- 「Ctrl」＋「H」：置換する
図形・オブジェクトの整列
複数の図形・オブジェクトを等間隔で配置したり揃えたりする場合には「整列」機能を使うと便利です
複数の図形・オブジェクトを選択した状態で下記のショートカットを実行すると綺麗に並べられます
複雑に感じるかもしれませんが、Altキーでショートカットを呼び出して表示されたキーを順番に押していけばOKなので完璧に覚える必要はありません
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「V」 ：複数の図形を上下方向に等間隔で並べる
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「H」 ：複数の図形を左右方向に等間隔で並べる
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「L」 ：複数の図形を左揃えする
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「C」 ：複数の図形を左右方向に中央揃えする
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「R」 ：複数の図形を右揃えする
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「T」 ：複数の図形を上揃えする
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「M」 ：複数の図形を上下中央揃えする
- 「Alt」→「H」→「G」→「A」→「B」 ：複数の図形を下揃えする
スライドショー関連
- 「F5」：スライドショーを開始
- 「Shift」＋「F5」：現在のスライドからスライドショーを開始
- 「N」または「Enter」または「↓」または「→」または「Space」：次のスライドに移動
- 「P」または「↑」または「←」または「BackSpace」：次のスライドに移動
- 「数字キー」＋「Enter」：ページ番号を指定して移動。(例えば「3」＋「Enter」で3ページ目に移動)
東大生が作った「努力家のためのSNS」爆誕！
先日、東大生が開発した新SNS「yalkey (やるきー)」がリリースされました！(僕も開発に関与してます！)
「努力家のためのSNS」をコンセプトとしており、一般的なSNSのように文章を投稿できるだけでなく、日々の努力を数値データとして登録しグラフ化・カレンダー化できるようになっています↓
登録できるデータは「時間(時間/分)」「整数」「小数」「ToDo (達成or未達成)」の4種類で、単位も自分でカスタマイズ可能。以下のような様々な用途に利用できます。
- 勉強時間を記録してグラフ化
- 読書したページ数を記録してグラフ化
- 筋トレした日をToDoカレンダーで管理
登録したデータはCSVファイルで出力できるので、後からExcelで編集することも可能となっています。また、今後も新しい機能が追加していく予定です！
「努力すると決めたけど中々やる気がでない...」「日々の進捗をグラフ化して見える化したい！」という方にうってつけのアプリとなっています！
リリースしたばかりでユーザーが少ないので、登録してもらえるとめちゃくちゃ喜びます！もちろん完全無料です！(登録画面はこちら ※現在Web版のみ。スマホアプリ版は今後リリース予定。)
公式サイト → https://yalkey.com/
